Para: DPO
IA empresarial para el DPO: DPIA, RAT y derechos del interesado probados antes del lanzamiento.
El DPO necesita que el sistema produzca evidencia que la AEPD pueda revisar sin sorpresas. DPIA inicial, RAT actualizado, subprocesadores controlados y derechos del interesado probados forman parte del diseño, no del cierre.
Reservar una llamada de descubrimientoLo que un DPO discute en cada llamada de descubrimiento
DPIA estructurada
Evaluación de impacto que cubre los siete elementos del artículo 35, con consulta al DPO documentada y revisión cuando cambia el tratamiento.
Entradas en el RAT
Cada actividad de tratamiento ligada a una base jurídica, con flujos transfronterizos y subprocesadores documentados.
Registro de subprocesadores
Lista pública o accesible por contrato con jurisdicción, función y mecanismo de transferencia. Actualizada con flujo de notificación previa.
Derechos del interesado
Procedimientos probados para acceso, rectificación, supresión, oposición y portabilidad. Con tiempos medidos y dueños asignados.
Excepciones del artículo 22
Flujo claro para decisiones automatizadas con efecto jurídico, salvaguardas y revisión humana documentada por caso.
Transferencias internacionales
Mecanismos válidos (decisiones de adecuación, cláusulas, BCR) documentados con evaluación de impacto adicional cuando aplica.
Pilar TRACE prioritario
Para los DPO, el pilar es Confianza.
Para el DPO, Confianza significa que el sistema fue diseñado bajo privacidad por defecto. Minimización de datos, residencia documentada, retención justificada y subprocesadores trazables convierten una DPIA en un documento corto y aprobable, no en un parche posterior al despliegue.
Lo que un DPO pide a un socio, y lo que entregamos
Plantilla de DPIA aplicada
DPIA específica del sistema con los siete elementos del artículo 35 y mapping a la lista de tratamientos de alto riesgo de la AEPD.
RAT actualizado
Entradas listas para integrar en el RAT corporativo, con base jurídica, finalidad, plazos y categorías de interesados.
Procedimiento de derechos probado
Flujo end-to-end de respuesta a solicitudes con plantillas, tiempos de respuesta y registro auditable.
Preguntas de un DPO, respondidas
Cuándo es obligatoria la DPIA en un sistema de IA?
Cuando el tratamiento implica perfilado con efecto significativo, decisiones automatizadas, tratamiento masivo de datos especiales o uso de tecnologías nuevas con riesgo alto. La AEPD publica una lista de tipos de tratamiento que la requieren obligatoriamente. Cuando hay duda, hacerla evita una sanción posterior.
Cómo aplicamos privacidad por defecto?
Con cuatro decisiones de diseño. Recoger solo los datos necesarios para la finalidad (minimización). Mantenerlos solo el tiempo necesario (limitación de conservación). Pseudonimizar o anonimizar cuando sea posible. Asegurar que los ajustes por defecto son los más protectores. Las cuatro se documentan en la DPIA y se verifican en la auditoría interna.
Qué pasa con las transferencias a EE. UU.?
Las decisiones de adecuación cubren actualmente el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. para entidades adheridas. Cuando el proveedor no está adherido, se usan cláusulas contractuales tipo y se realiza una evaluación de impacto de la transferencia (TIA) que documente las garantías técnicas y organizativas adicionales. Sin TIA, la transferencia no se aprueba.
Traiga el mandato del DPO. Traemos el sistema auditable.
El descubrimiento empieza con una auditoría acotada. El entregable es suyo en cualquier caso. Respondemos en dos días laborables en info@ainora.lt.
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